Auftrivo · für Heizungsbetriebe

Mehr aus Ihren Heizungsanfragen machen.

Auftrivo verwandelt Wärmepumpen- und Modernisierungsanfragen in strukturierte Leads für Ihr Team: vollständig erfasst, zusammengefasst und sofort übergeben. Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr nachfragen.

Wärmepumpen-Anfragen-Check starten Live-Demo ansehen

Speziell für Wärmepumpe und Heizungsmodernisierung
Ihre Regeln entscheiden, die KI formuliert nur
Datenschutz und KI-Transparenz von Anfang an eingebaut

Heute

„Hallo, ich interessiere mich für eine Wärmepumpe. Was kostet das?“

Wichtige Angaben fehlen. Ihr Team muss nachfragen.

Mit Auftrivo

Objekt: Einfamilienhaus
Eigentümer: Ja
Wohnfläche: ca. 160 m²
Bestand: Gas
Projekt: Wärmepumpe
Zeitraum: innerhalb von 6 Monaten
Telefon: vorhanden

Das Problem

Nicht die Menge der Anfragen ist das Problem, sondern ihre Qualität

So sieht der Alltag in vielen Betrieben aus:

Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Formular herein.
Wichtige Informationen fehlen.
Mitarbeiter müssen nachfragen.
Rückrufe werden verschoben.
Interessenten gehen verloren.

So läuft es ab

Von der ersten Nachricht zum Lead, mit dem Ihr Team sofort arbeiten kann

Jeder Schritt ist nachvollziehbar und in Ihren Einstellungen anpassbar.

Projekt
Wärmepumpe, Modernisierung oder noch unsicher? Der Assistent erkennt das Anliegen aus dem, was Ihr Interessent schreibt.
Immobilie
Postleitzahl, Eigentümer, Gebäudeart, Baujahr und Wohnfläche: genau die Angaben, die Ihr Berater braucht.
Heizung
Gas, Öl, Strom, Fernwärme, Pellets? Und wie alt ist die Anlage?
Vorhaben
Zeitrahmen und besondere Anforderungen, zum Beispiel Fußbodenheizung oder Photovoltaik.
Kontakt
Name, Telefon, optional E-Mail und gewünschter Rückrufzeitraum. Bestätigung an den Interessenten inklusive.

Das Ergebnis

Ihr Team liest keine unstrukturierte E-Mail mehr.

Es bekommt einen vollständigen Lead mit Zusammenfassung, Priorität und Verlauf: per E-Mail und im Dashboard. Und der Interessent erhält sofort eine Bestätigung.

Strukturierte Angaben statt Freitext
KI-Zusammenfassung in wenigen Sätzen
Sofort-Benachrichtigung an Ihr Team
Bestätigung an den Interessenten
Einfache Lead-Übersicht mit Status

Neue Wärmepumpen-AnfrageBeispiel

NameMax Mustermann

PLZ46045

ObjektEinfamilienhaus

EigentümerJa

Wohnflächeca. 160 m²

Bestehende HeizungGas

ProjektWärmepumpe

Zeitrahmeninnerhalb der nächsten 6 Monate

KontaktTelefonnummer vorhanden

KI-Zusammenfassung

Eigentümer eines Einfamilienhauses mit ca. 160 m² Wohnfläche. Aktuell Gasheizung. Der Interessent plant innerhalb der nächsten 6 Monate eine Wärmepumpe und hat eine Telefonnummer für den Rückruf angegeben.

Live-Vorschau

Sehen Sie, was Ihr Interessent erlebt und was bei Ihnen entsteht

Links das Gespräch, rechts der entstehende Lead. Mit Pro bucht der Interessent zusätzlich direkt einen Beratungstermin.

Müller Heizung · KI-Assistent Mia● online

Neue Anfrage

Eingegangen
Gültig
Vertriebsrelevant
Qualifiziert
Übergeben

Anliegenoffen

Objektoffen

Heizungoffen

Eigentümeroffen

Zeitrahmenoffen

Postleitzahloffen

Kontaktoffen

Rückrufoffen

Übergabe folgt nach der Qualifizierung

Das Prinzip

Die KI formuliert. Ihre Regeln entscheiden.

Ein Sprachmodell versteht Freitext und schreibt freundlich, aber es entscheidet nichts. Ablauf, Bewertung und Übergabe sind feste, prüfbare Regeln, die Sie festlegen.

Qualifizierung

Pflichtangaben je Anliegen, geprüfte Eingaben, plausible Werte. Unvollständige Anfragen werden nachgefragt statt weitergereicht.

Ihre Regeln

Einsatzgebiet nach Postleitzahl, angebotene Leistungen, Eigentümer-Pflicht, ausgeschlossene Objektarten.

Übergabe

Passende Anfragen gehen strukturiert an Ihr Team. Notfälle und Service-Fälle sofort zur persönlichen Rückmeldung.

Für wen

Für Heizungs- und SHK-Betriebe, die regelmäßig Wärmepumpen- und Modernisierungsanfragen erhalten.

Typisch sind Betriebe mit etwa 3 bis 30 Mitarbeitern, die ihre Anfragen heute noch so bearbeiten:

per E-Mail und Kontaktformular
per Telefon und Rückruf-Zettel
in Excel-Listen oder Notizen
über WhatsApp und Anrufbeantworter
mit manuellen Rückrufen und Nachfragen

Pakete

Klare Preise, gemeinsame Einrichtung

Einmalige Einrichtung plus monatliches Entgelt, ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG), monatlich kündbar.

Auftrivo Core

249 € / Monat
+ 2.900 € Einrichtung (einmalig)

Anfragen strukturiert aufnehmen, zusammenfassen und an Ihr Team übergeben.

Details ansehen

Auftrivo Pro

499 € / Monat
+ 4.900 € Einrichtung (einmalig)

Zusätzlich Terminbuchung mit Kalender, Erinnerungen, CRM-Schnittstelle und SMS.

Details ansehen

Transparenz statt Versprechen

Was Sie prüfen können, bevor Sie sich entscheiden

Das Produkt in Aktion

Die Live-Demo zeigt den echten Ablauf: Gespräch, Lead, Zusammenfassung. Ohne Anmeldung.

Ein klarer Anwendungsfall

Wärmepumpe und Heizungsmodernisierung. Fragen, Regeln und Texte sind dafür gebaut, nicht für „alles“.

Recht und Datenschutz eingebaut

KI-Hinweis vor dem ersten Satz, Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenexport und Löschfristen. Keine Kontaktdaten an das Sprachmodell.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ersetzt Auftrivo meine Mitarbeiter?

Nein. Auftrivo nimmt Anfragen strukturiert auf und übergibt sie. Beratung, Angebot und Auftrag bleiben bei Ihrem Team.

Brauche ich dafür eine neue Website?

Nein. Der Assistent wird mit einer Zeile Code in Ihre bestehende Website eingebunden oder als eigener Link genutzt, zum Beispiel als Ziel Ihrer Anzeigen.

Wer entscheidet, welche Anfrage passt?

Ihre Regeln. Einsatzgebiet, Leistungen und Entscheider-Kriterien legen Sie fest. Das Sprachmodell versteht Freitext und formuliert, es entscheidet nichts.

Was passiert bei Notfällen und Störungen?

Bei Notfällen zeigt der Assistent Sicherheitshinweise und gibt die Anfrage sofort an Ihr Team weiter. Service- und Wartungsanfragen werden aufgenommen und Ihnen zur persönlichen Rückmeldung übergeben.

Wie steht es um Datenschutz und KI-Regeln?

Der Chat weist vor der ersten Nachricht darauf hin, dass der Nutzer mit einer KI schreibt, und verlinkt die Datenschutzhinweise. Kontaktdaten werden nicht an das Sprachmodell übertragen. Mit uns schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag; Sie können jederzeit alle Daten exportieren.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Wir richten Ihren Assistenten gemeinsam mit Ihnen ein: Leistungen, Einsatzgebiet, Regeln, Benachrichtigungen und Einbindung. Ihre Angaben dazu tragen Sie in wenigen Minuten ein.

Wie gut werden Ihre Anfragen heute verarbeitet?

Der kostenlose Wärmepumpen-Anfragen-Check zeigt es in zwei Minuten, mit sofortigem Ergebnis.

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